Przejdź do treści
Nexlog Internal Pomoc Funkcjonalności

Gantt, kamienie milowe i szablony projektów

Rozszerzenie modułu Projekty: harmonogram Gantta z eksportem do PDF, kamienie milowe powiązane z Change Management oraz szablony projektów z gotową listą zadań.

Funkcje są dostępne tylko, gdy licencja instalacji obejmuje moduł project_management_advanced. Bez niego przycisk Gantt i karta Kamienie milowe nadal są widoczne na stronie projektu, ale po kliknięciu pojawia się komunikat Ten moduł nie jest objęty licencją tej instalacji.

Gdzie: strona projektu (menu Projekty, kliknij projekt). Kto może: podgląd harmonogramu: Projekty: podgląd. Kamienie milowe i szablony: Projekty: zarządzanie. Obowiązują te same zasady widoczności projektu co w Projektach.

Harmonogram (Gantt)

Harmonogram projektu: lista zadań z paskami na osi czasu, czerwona linia dnia dzisiejszego, romb kamienia milowego i legenda

  1. Otwórz projekt i kliknij Gantt na górze strony.
  2. Otworzy się strona Harmonogram projektu z datami Start, Deadline i Postęp projektu.

Każde zadanie to pasek na osi czasu. Kolory: Gotowe, W trakcie, Todo, czerwona linia to Dziś, romb to Kamień milowy. Pod nazwą zadania widać jego czas w md (manday, dzień roboczy). Zadanie zablokowane przez zależności ma kłódkę.

Jak Nexlog wylicza daty zadania:

Sytuacja Początek paska Koniec paska
Zadanie ma Data startu ta data Data końcowa, a bez niej: start + Mandays − 1 dzień
Brak daty startu, są zależności dzień po zakończeniu najpóźniejszej zależności jak wyżej
Brak daty startu i zależności Data startu projektu (bez niej: dziś) jak wyżej

Zadanie bez Mandays zajmuje 1 dzień. Oś czasu zaczyna się od daty startu projektu (bez niej od początku bieżącego miesiąca) i kończy na terminie projektu albo na ostatnim zadaniu lub kamieniu milowym.

Harmonogramu nie edytuje się na wykresie. Daty i czas zmieniasz w oknie Edytuj zadanie na stronie projektu.

Eksport do PDF

Kliknij Eksport PDF na stronie harmonogramu. Nexlog pobierze plik harmonogram-<nazwa-projektu>-<data>.pdf w układzie poziomym A4.

Kamienie milowe

Kamień milowy to ważny punkt projektu z datą docelową, np. „Drukarki uruchomione”.

Dodawanie

  1. Na stronie projektu, w karcie Kamienie milowe, kliknij + Dodaj kamień milowy.
  2. Wpisz Tytuł kamienia milowego i datę.
  3. Opcjonalnie zaznacz Wymaga formalnej zmiany przed ukończeniem.
  4. Kliknij Dodaj. Zobaczysz komunikat Kamień milowy dodany.

Kamień milowy z minioną datą, który nie jest ukończony, ma dopisek — po terminie.

Ukończenie

Kliknij kółko przy kamieniu milowym (podpowiedź Oznacz jako ukończony). Kamień zostanie przekreślony. Ponowne kliknięcie (Odznacz) cofa ukończenie. × usuwa kamień milowy.

Kamień milowy wymagający zmiany

Jeśli zaznaczono Wymaga formalnej zmiany przed ukończeniem:

  • przy kamieniu pojawia się link Wymaga zmiany — utwórz →, który otwiera formularz nowego wniosku o zmianę powiązanego z projektem i tym kamieniem,
  • po utworzeniu zmiany link zamienia się w etykietę Wymaga zmiany: ze statusem ostatniej zmiany,
  • kamienia nie da się ukończyć, dopóki powiązana zmiana nie ma statusu Wdrożony. Próba kończy się komunikatem Ten kamień milowy wymaga formalnej zmiany (Change Management) — nie można go ukończyć, dopóki powiązana zmiana nie zostanie wdrożona.

Tworzenie zmian wymaga modułu Change Management i odpowiednich uprawnień, patrz Change Management.

Szablony projektów

Szablon to zapisana lista zadań dla powtarzalnych wdrożeń. Przy tworzeniu projektu z szablonu Nexlog kopiuje zadania do kolumny Do zrobienia.

Strona Szablony projektów z jednym szablonem, liczbą zadań, przyciskami Edytuj i Usuń oraz przyciskiem Nowy szablon

Gdzie znaleźć szablony

Na stronę Szablony projektów prowadzi link Zarządzaj szablonami → w formularzu nowego projektu, pod polem Szablon (opcjonalnie). To pole i link pojawiają się dopiero, gdy istnieje co najmniej jeden szablon. Pierwszy szablon utworzysz, dopisując /projects/templates do adresu Nexloga w przeglądarce.

Tworzenie i edycja

  1. Na stronie Szablony projektów kliknij + Nowy szablon.
  2. Wpisz Nazwa (wymagane) i opcjonalnie Opis.
  3. W polu Zadania wpisz po jednym zadaniu w linii. Po znaku | możesz podać czas w dniach, np. Instalacja serwera|2.
  4. Kliknij Utwórz. Zobaczysz komunikat Szablon utworzony.

Przycisk Edytuj przy szablonie otwiera ten sam formularz (przycisk Zapisz). Zapis zastępuje całą listę zadań szablonu. Usuń kasuje szablon po potwierdzeniu. Projekty utworzone wcześniej z szablonu się nie zmieniają.

Projekt z szablonu

W formularzu + Nowy projekt wybierz szablon w polu Szablon (opcjonalnie). Po utworzeniu projektu zadania z szablonu są w kolumnie Do zrobienia, z czasem w polu Mandays i priorytetem Normalny. Zależności i osoby przypisane ustawiasz ręcznie, szablon ich nie zawiera.

Najczęstsze problemy

Problem Przyczyna i rozwiązanie
Komunikat Ten moduł nie jest objęty licencją tej instalacji. Licencja nie obejmuje modułu project_management_advanced. Skontaktuj się z administratorem.
Nie można ukończyć kamienia milowego Kamień wymaga formalnej zmiany, która nie jest jeszcze Wdrożony. Sprawdź status zmiany w etykiecie przy kamieniu.
Zadanie na wykresie ma złe daty Sprawdź Data startu, Mandays, Data końcowa i zależności zadania.
Brak pola Szablon (opcjonalnie) w formularzu projektu Nie ma jeszcze żadnego szablonu. Utwórz pierwszy (opis wyżej).

Zobacz też